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　「机も書庫も紙だらけ。」
これが、弊社の悩みでした。
回覧文章 、見積書、ファックス、商品書類、カタログ、メモ、ありとあらゆる紙が机の上に存在しています。

そのままにしておくとどうなるでしょう？
多分、下の方へ書類が埋もれていきます。書類を見たい時にすぐ見れない状態です。そして、いつのまにか書庫へ送られます、さらに知らない間にゴミになっていくでしょう。

そんなことでは、お客様へスピーディで正確な対応ができない！
と真剣に悩みました。

そこで、

Ricoh imagioNeo350モデル765を導入しました。現行機種Neo351シリーズはこちらです。

コピー、ファックス、プリンター、スキャナーと１台でなんでもこなせるマシンです。

◆解説： いわゆる複合機です。コピーのみ、コピーとファックス、コピーとプリンターというのはよくありますが、全部を1台で出来れば場所も取らないしシンプルです。
Simple is Bestです。

ご紹介したい機能は沢山ありますが、ペーパーレス活用事例ですので、一体どうやって紙文章を電子化するのかを見ていきたいと思います。

まず、ドキュメントフィーダー（自動原稿送り装置、以下DF）へ紙 をセットします。だいたい50枚ぐらいは乗ります。

縦でも横でも読み取ります。もっと詳しく言うとサイズ混合でも設定さえすれば読み取ってくれます。読み取る時は高速です。

Ridoc Desk 2000の画面です。
サムネイルで見ることが出来るのでファイルを探すのが簡単です。
もちろん、フォルダも登録出来るのでとても整理整頓しやすいのが特徴です。WordやExcel などのファイルを登録したい時はRidoc Desk上にドラックアンドドロップするだけです。簡単でしょう。